【導入事例】郵送業務が半分以下に！SmartHRと連携して産休・育休者60名との書類のやり取りを効率化した方法

<figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/everidays-for-smarthr?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=202511efs&amp;utm_content=a001" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/4d3bb73f36cd4c69ad14c2c62fecdb28/NBMP-214_1120_292.png" alt="" width="1120" height="292"></a></figure><h4 id="h436c3e7dbb"> 「産休・育休者との書類のやり取りが大変…」</h4><h4 id="h9c7e92142a">「SmartHRをもっと活用して、ペーパーレス化を進めたい」 </h4>そんな人事労務担当者の方へ。東急キッズベースキャンプ様の事例から、 SmartHRと連携するクラウドストレージ「Everidays for SmartHR」がどのように業務を変革したのかをご紹介します。 <h2 id="hdf35c26328">導入事例：株式会社東急キッズベースキャンプ様</h2><h3 id="h1e320c2e10">「郵送業務にかかる工数を50%以上削減し、ペーパーレス化を実現。 さらに個人情報管理の安全性向上と、担当者の精神的負担の軽減にも繋がりました。」</h3><h2 id="he8f5251fb7">会社情報</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/4b85a49a433a48c09a8b00ca54b1aad2/hyougumi.png" alt="" width="2350" height="482"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/517eb7fb36ac4828a8e66d22d5e9c558/05_biforafter.png" alt="" width="2364" height="850"></figure><h2 id="h2d9261456f">「すでにあるSmartHR」で完結できる手軽さが決め手</h2>ーEveridays for SmartHRを選ばれた決め手は何だったのでしょうか？<blockquote>沢里様： SmartHRの中に表示されるクラウドストレージという点が大きかったです。 他のクラウドストレージサービスも検討しましたが、利用するための入口も変わりますし、別途ユーザーアカウントが必要となるため、社員を誘導することが厳しいと感じました。Everidays for SmartHRであれば、ユーザーアカウントは作成不要でSmartHRの従業員アカウントで利用できます。 また、社員もアルバイトスタッフもすでに使っているSmartHRの中に表示されるため、管理者も利用者もスムーズに使い始めることができそうだと導入を決めました。</blockquote>▼SmartHRのホーム画面上の「クラウドストレージ」から利用することできます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/ff85533a70ca4bdc9c2fe4b2dc7b81c1/03_jirei.png" alt="" width="2339" height="1370"></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/everidays-for-smarthr?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=202511efs&amp;utm_content=a002" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/134658c785654c589c106cdfbacbfdae/CTA1.png" alt="" width="2350" height="105"></a></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/everidays-for-smarthr/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=202511efs&amp;utm_content=a003" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/717c94be21c64f8aab739200ae517efa/cta2.png" alt="" width="2350" height="105"></a></figure><h2 id="h7154ba0a42"> 郵送業務、工数50%削減。レターパックの山が消えた</h2>ー導入後、郵送業務はどう変わりましたか？<blockquote>淺野様： 産休・育休の方がおおよそ60名ほどいますが、現在は完全にEveridays上でのやり取りに移行ができています。 ファイル受信機能を使うことで、Everidays上の個人ごとのフォルダに書類を回収・集約できるので、毎回ファイルを振り分けて格納する手間もなくなりました。</blockquote>ー実際に、どのくらい効率化されましたか?<blockquote>沢里様： 郵送業務にかかる工数は導入前と比べて半分以下になったと体感しています。 データで送付できるので、書類を印刷せずとも送れますし、メールの宛先とデータの内容のチェックで完結します。毎月郵送業務は発生するので、以前はレターパックライトを山のように購入してきて、みんなで宛名シールを手分けして貼っていたのが、 いまでは行政・官庁とのやり取りのみでしか使わなくなりました。紙でのやり取りは激減したと思います。</blockquote>▼ファイル受信機能ではファイル回収用のURLを作成でき、指定したフォルダに自動格納されます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/340ea6a2e53f40d98db95b3f7c2680b0/04_jirei.png" alt="" width="2339" height="1370"></figure><h2 id="hcf83e1357e"></h2><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/everidays-for-smarthr?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=202511efs&amp;utm_content=a000" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/134658c785654c589c106cdfbacbfdae/CTA1.png" alt="" width="2350" height="105"></a></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/everidays-for-smarthr/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=202511efs&amp;utm_content=a005" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/717c94be21c64f8aab739200ae517efa/cta2.png" alt="" width="2350" height="105"></a></figure><h2 id="hd55de86c1c"> 安全なファイル共有で、個人情報管理の負担も軽減</h2><blockquote>淺野様： 特に恩恵を感じているのは、個人情報の管理です。 郵送やメール添付では宛先を間違える可能性がありますが、ファイル受信機能を使えば直接Everidaysにデータが格納されるため、 個人情報の誤送信や紛失のリスクがありません。さらに操作のログが残ることもありがたいです。 沢里様： 個人情報の管理は、当社としても非常に慎重におこなっていた業務だったので、精神的な負担も軽減したように思います。 データで集約できるようになったことで、人的コスト・郵送コスト削減ができたうえに、安全なファイル共有・管理が可能になりました。</blockquote>▼ファイルを「いつ、だれが、どうしたか」を確認できるログが残ります。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/2c33209b44ce4066891c2ba3e5661cae/02_jirei.png" alt="" width="2339" height="1370"></figure><h2 id="hea6cb8fde3">まとめ：SmartHR連携で、人事労務のDXをさらに加速 </h2>東急キッズベースキャンプ様の事例のように、「Everidays for SmartHR」は、 SmartHRを既にご利用の企業様にとって導入の手間なく、すぐに効果を実感いただけるサービスです。煩雑な書類のやり取りを効率化し、より安全な情報管理を実現することで、 人事労務担当者の皆様が、より付加価値の高い業務に集中できる環境づくりを支援します。あなたの会社でも、ペーパーレス化と業務効率化を実現しませんか？<figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/everidays-for-smarthr?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=202511efs&amp;utm_content=a000" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/134658c785654c589c106cdfbacbfdae/CTA1.png" alt="" width="2350" height="105"></a></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/everidays-for-smarthr/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=202511efs&amp;utm_content=a007" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/717c94be21c64f8aab739200ae517efa/cta2.png" alt="" width="2350" height="105"></a></figure>

社員番号の発行は、新入社員を迎える際に欠かせないプロセスです。しかし、属人化した作業フローや手作業による入力ミス、異なるシステム間での整合性不足など、多くの課題が存在します。 これらの問題は業務効率を低下させるだけでなく、後続の人事管理業務にも影響を及ぼします。特に採用人数の多い大企業や、グループ企業間での従業員管理が求められる企業の負担はさらに増大します。皆さまの会社では、どのように社員番号を発行されてますか？ 「SmartHR Plus」には、社員番号を発行する「採番」業務を自動化できる「社員番号採番」（以下、採番アプリ）があります。この採番アプリの活用により、従業員登録時に、あらかじめ設定したルールに沿った社員番号がSmartHRの従業員情報に反映されます。 このページでは、採番アプリで実現できること、SmartHRとの連携メリット、さらに、実際に採番アプリを活用されているエイチ・ツー・オー リテイリング株式会社さまのインタビューをお届けします。

<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/1081f901e1e745fcbf72236363acbde5/1280_630.png" alt="" width="1280" height="630"></figure>社員番号の発行は、新入社員を迎える際に欠かせないプロセスです。しかし、属人化した作業フローや手作業による入力ミス、異なるシステム間での整合性不足など、多くの課題が存在します。これらの問題は業務効率を低下させるだけでなく、後続の人事管理業務にも影響を及ぼします。特に採用人数の多い大企業や、グループ企業間での従業員管理が求められる企業の負担はさらに増大。皆さまの会社では、どのように社員番号を発行されてますか？「SmartHR Plus」には、社員番号を発行する「採番」業務を自動化できる「社員番号採番」（以下、採番アプリ）があります。この採番アプリの活用により、従業員登録時に、あらかじめ設定したルールに沿った社員番号がSmartHRの従業員情報に反映されます。このページでは、採番アプリで実現できること、SmartHRとの連携メリット、さらに、実際に採番アプリを活用されているエイチ・ツー・オー リテイリング株式会社さまのインタビューをお届けします。<figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/syain-bangou-saiban?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=202504_saiban&amp;utm_content=a001" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/1672f9aa075f48209d8584a795d21dbf/saiban_article_banner.png?w=709&amp;h=200" alt="" width="709" height="200"></a></figure><h2 id="h2b0d4ba000">「採番アプリ」とは</h2>採番アプリは煩雑になりがちな社員番号の発行業務を自動化できるシステムです。SmartHRとの連携により、SmartHRへの従業員登録時に社員番号を自動で発行できます。その結果、表計算ソフトや別システムでの社員番号の発行対応が不要になり、業務効率化につながります。<figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/syain-bangou-saiban?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=202504_saiban&amp;utm_content=a002" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/bd82217cfefe4f16a60b753af2854188/saiban_cta.png?w=358&amp;h=50" alt="" width="358" height="50"></a></figure><h3 id="h93ac259850">1.SmartHRと連携し、社員番号の発行を自動化できる</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/58c523a7b99248c693a47e4ea449a888/saiban_2.png" alt="" width="1920" height="1080"></figure>社員番号の発行には、手作業によるデータ移管や手入力をする場面も多く、人為的ミスが発生しやすい業務です。採番アプリなら、あらかじめ設定したルールに沿った社員番号を自動で発行するため、正確かつスピーディな対応が可能です。<h3 id="h6909ae3989">2.自社の運用に合わせてルールが設定できる</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/5e7fb740bc2f428eb48d5fd41fad7e44/saiban_3.png" alt="" width="1920" height="1080"></figure>採番タイミング（入社時・登録時）や社員番号の接頭文字・連番のルールなどを自社のルールにあわせて設定できます。雇用形態ごとに異なるルール設定も可能なため、アルバイト・パートの方を多く雇用している企業でもご活用いただけます※。※無料版ではルール設定は4つまで可能<h3 id="h7cdb75bd4b">3.複数の企業アカウントを横断した採番が可能に</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/92ffaeac4bbd40f9972360c2905b39c6/saiban_4.png" alt="" width="1600" height="923"></figure>採番アプリの有料版では企業アカウントを横断した採番や、雇用形態に応じた5つ以上の採番ルール設定ができます。特に、グループ企業を横断し、統一のルールで採番したい場合などに有効です。参考：<a href="https://www.smarthr.plus/apps/syain-bangou-saiban?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=202504_saiban&amp;utm_content=a003" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">社員番号採番｜SmartHRをもっと便利にできる無料アプリ。社員番号を一括自動採番</a><hr><h2 id="h1c78c13fd5">【導入事例インタビュー】グループ会社を横断し、約25,000名分の採番を効率化｜エイチ・ツー・オー リテイリング株式会社さま</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/7f3577fbbabb41ba8dfb3d69988075d5/saiban_1.png" alt="" width="1298" height="735"></figure>エイチ・ツー・オー リテイリング株式会社は、関西エリアを中心に、百貨店、食品スーパー、商業施設、専門店やコンビニエンスストアなどの小売事業を展開する生活総合産業グループです。複数の企業アカウントを擁する同社における、「採番アプリ」の活用について、IT・デジタル推進室 会計・人事システム企画開発推進部 部長の堀内さんにお話を伺いました。ー採番アプリ導入前に抱えられていた課題を教えてください。堀内さん：グループ会社ごとに管理されている人事情報を、一元管理できるグループ人材データベースを構築したいと考えたのがはじまりでした。今後のグループの成長を見越したとき、グループ内で人材の可視化や最適配置へのニーズがますます高まると考えています。そうした状況に対応するためにも従業員情報の一元化は必要でした。そのためには、グループ会社ごとに異なるルールで設定されている社員番号に統一のルールをもたせる必要があります。当時はグループで従業員番号の型や桁数が統一されておらず、グループ横断的に人事情報を管理するのが難しい状態でした。ー採番アプリ導入の決め手について教えてください。堀内さん：決め手は、当社のように複数のグループ会社を擁し、多様な雇用形態があっても問題なく採番を自動化できる点に尽きます。採番を効率化するシステム自体はほかにもありますが、SmartHRと連携により業務フローの複雑化と二重採番のリスクを回避できるのも大きかったです。ー採番アプリ導入によってどのような変化がありましたか？堀内さん：SmartHRによる入社手続き時に一元的に採番することで運用がシンプルになり、業務負荷が軽減されます。同一ルールに基づきグループ会社をまたいだ採番によって、グループ横断的な人事情報の一元管理が可能になりました。またひとつのルールに対象の雇用形態を複数登録できるため、正社員やアルバイト・パートに関わらず全従業員に採番できました。その結果、グループ管理体制の強化につながっています。ーありがとうございました！==========社員番号採番の基本機能は無料でご利用いただけます。ぜひお試しください。また、「グループを横断した社員番号採番」は、有料プランで利用可能です。以下のページにご利用方法の案内がありますので、ぜひご確認ください。<figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/syain-bangou-saiban?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=202504_saiban&amp;utm_content=a004" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/bd82217cfefe4f16a60b753af2854188/saiban_cta.png?w=358&amp;h=50" alt="" width="358" height="50"></a></figure>

導入事例｜26のグループ会社を横断し、約25,000名分の社員番号発行を自動化

人事・労務業務の中で、特に多くの工数がかかっているのが「書類作成」ではないでしょうか。このページでは「SmartHRの従業員情報を、ご希望の書類に自動反映・出力できるアプリ」をご紹介しています。

<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/566d78bca8ee4863a450da4039bd94ae/Group%201007.png" alt="" width="1280" height="680"></figure> 人事・労務業務の中で、特に多くの工数がかかっているのが「書類作成」ではないでしょうか。 例えば「就労証明書」 多くの場合、SmartHRの申請・承認機能や文書配布機能（オプション）を使えば、効率的に対応することができます。 しかし、提出先や用途によっては、指定されたフォーマットに従う必要があり、そのたびに紙・Excel・Wordで手動入力を行っている方も多いのではないでしょうか。 このページでは「SmartHRの従業員情報を、ご希望の書類に自動反映・出力できるアプリ」をご紹介しています。 あわせて、SmartHRユーザーの導入事例もご覧いただけます。 業務負担を軽減するためのヒントとして、ぜひご活用ください。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/8289f579aac24b8fafa515549ca9d499/recommend.png" alt="" width="2350" height="731"></figure>【目次】🔗 <a href="https://www.smarthr.plus/specials/2024formdx#:~:text=DX%E3%80%8D%E9%80%A3%E6%90%BA%E4%BA%8B%E4%BE%8B-,SmartHR%E3%81%A8%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E3%80%8C%E5%B8%B3%E7%A5%A8DX%E3%80%8D%E3%81%A8%E3%81%AF%EF%BC%9F,-%E5%B8%B3%E7%A5%A8DX%E3%81%AF">SmartHRと連携できる書類作成アプリ「帳票DX」とは？</a>🔗 <a href="https://www.smarthr.plus/specials/2024formdx#:~:text=%E3%81%8A%E8%A6%8B%E9%80%83%E3%81%97%E3%81%AA%E3%81%8F%EF%BC%81-,SmartHR%E3%83%A6%E3%83%BC%E3%82%B6%E3%83%BC%E3%81%AE%E3%80%8C%E5%B8%B3%E7%A5%A8DX%E3%80%8D%E9%80%A3%E6%90%BA%E4%BA%8B%E4%BE%8B,-SmartHR%E3%81%A8%E5%B8%B3%E7%A5%A8">SmartHRユーザーの「帳票DX」連携事例</a> <hr><h2 id="h40ce6a3980"> SmartHRと連携できる書類作成アプリ「帳票DX」とは？</h2> 帳票DXは、SmartHRの従業員情報・カスタム項目を希望のフォーマットに自動反映させ、「人事・労務にまつわる様々な書類」を数ステップで出力できるアプリです。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/6fc4b0ab74cc4840ade3985688612f70/formdx_renkei.png" alt="" width="1639" height="514"></figure>▼ SmartHRから帳票DXを活用して、就労証明書の出力イメージ<figure><a href="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/a0e393dbdddf472d8f83bb6a3c56b697/formdx-features-2.png" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/18b1125feecb456e80258752bc22fa7c/Group%20999.png" alt="" width="2350" height="923"></a></figure>▼ 帳票DXで作成対応が可能な帳票例<figure><a href="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/db77cec5ef1e46d3affbeaeba4922c3c/%E5%AF%BE%E5%BF%9C%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B%E5%B8%B3%E7%A5%A8.png" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/aa7b757c57e946838004196d0174f6c3/%E5%AF%BE%E5%BF%9C%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B%E5%B8%B3%E7%A5%A8_2.png" alt="" width="2350" height="1601"></a></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/formdx/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024formdx&amp;utm_content=a001" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/f6b2fc8d33f343e39e0b36a9b678aa5e/%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E8%AA%AC%E6%98%8E%E3%83%BB%E3%83%86%E3%82%99%E3%83%A2%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%82%92%E3%81%99%E3%82%8B.png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure> なお、フォーマットは自由に設計・設定代行が可能なため、業界・自治体・企業独自の「例外な形式の書類」でも高品質に出力できます。 難しいフォーマットの設計・データマッピングの設定は、すべてアプリ提供元の株式会社オプロにお任せ！ 現在、業務でご利用中の紙・Word・PDFなどの書類をいただき、要件ヒアリング後にフォーマット作成を代行いたします。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/2de81a6ff0534acf930c9072d10503ea/%E4%BB%A3%E8%A1%8C.png" alt="" width="2350" height="954"></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/formdx/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024formdx&amp;utm_content=a002" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/cad20d55efca45dd9f85d3e45f01cde0/%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E4%BB%A3%E8%A1%8C%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6%E7%9B%B8%E8%AB%87%E3%81%99%E3%82%8B.png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure> <hr><h2 id="hb2b77a7223"> SmartHRユーザーの「帳票DX」連携事例</h2>SmartHRと帳票DXを連携してご活用いただいている、SmartHRユーザーの事例をご紹介いたします。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/ee80d7e36f7240daabea3365f98cdeec/2024formdx_case1.jpeg" alt="" width="1920" height="1080"></figure> <hr> SmartHRと連携できる「帳票DX」をご活用いただくことで、例外的な人事・労務まわりの書類も効率的に作成することが可能です。 このような書類にも対応できそうか？といったご相談も受け付けております。 ご興味があればお気軽にご相談くださいませ。<figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/formdx/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024formdx&amp;utm_content=a005" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/bc5c343a45f6465998a6b72ea3bc0d51/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6%E7%9B%B8%E8%AB%87%E3%81%99%E3%82%8B.png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/formdx?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024formdx&amp;utm_content=a006" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/a15c821aeeb94f25a575fd6085c743c2/%E3%82%A2%E3%83%95%E3%82%9A%E3%83%AA%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E3%82%92%E8%A6%8B%E3%82%8B.png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure>

SmartHRの従業員情報を連携して、人事・労務まわりの書類作成＆出力がカンタンに！ ｜SmartHRユーザー連携事例

バックオフィス担当者のみなさまにとって、従業員情報の管理や各種システムへの登録・更新作業は、大きな負担の一つではないでしょうか。本記事では、SmartHRユーザーの企業さまが、「帳票DX」「KiteRaBiz」「安否確認サービス2」「Everidays for SmartHR」を導入し、SmartHRとの連携を通じて業務効率化を実現した事例をご紹介します。

<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/5009b0f006c846f6bfb2e821dc09d786/Group%201068.png" alt="" width="1280" height="680"></figure>バックオフィス担当者のみなさまにとって、従業員情報の管理や各種システムへの登録・更新作業は、大きな負担の一つではないでしょうか。 こうした課題に対し、SmartHR Plusは「SmartHRと複数のシステムを連携」させることで、勤怠管理や採用管理などの人事・労務分野にくわえ、名刺管理やSaaS管理といった総務・情報システム部門の業務も簡単に連携し、全社的な業務改善をサポートしています。 本記事では、SmartHRユーザーの企業さまが、「帳票DX」「KiteRaBiz」「安否確認サービス2」「Everidays for SmartHR」を導入し、SmartHRとの連携を通じて業務効率化を実現した事例をご紹介します。 日常の煩雑な業務を大幅に削減し、現場の負担を軽減するための具体的な解決策のヒントになれば幸いです。 【目次】<a href="https://www.smarthr.plus/specials/202410case#:~:text=Everidays%20for%20SmartHR%E3%80%8D-,%EF%BC%91.%20%E5%B0%B1%E5%8A%B4%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E3%81%AA%E3%81%A9%E3%81%AE%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E3%83%BB%E5%8A%B4%E5%8B%99%E3%81%BE%E3%82%8F%E3%82%8A%E3%81%AE%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%82%92%E5%8A%B9%E7%8E%87%E5%8C%96%E3%80%8CSmartHR%20%C3%97%20%E5%B8%B3%E7%A5%A8DX%E3%80%8D,-%E5%B8%B3%E7%A5%A8DX%E3%81%A8">🔗 １. 就労証明書などの人事・労務まわりの書類作成を効率化「SmartHR × 帳票DX」</a><a href="https://www.smarthr.plus/specials/202410case#:~:text=%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E3%83%9A%E3%83%BC%E3%82%B8-,%EF%BC%92.%20%E7%A4%BE%E5%86%85%E8%A6%8F%E7%A8%8B%E3%81%AE%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%83%BB%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%82%92%E5%8A%B9%E7%8E%87%E5%8C%96%E3%80%8CSmartHR%20%C3%97%20KiteRa%20Biz%E3%80%8D,-KiteRa%20Biz%E3%81%A8">🔗 ２. 社内規程の作成・管理を効率化「SmartHR × KiteRa Biz」</a><a href="https://www.smarthr.plus/specials/202410case#:~:text=Biz%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E8%A9%B3%E7%B4%B0-,%EF%BC%93.%20%E5%85%A5%E7%A4%BE%E7%9B%B4%E5%BE%8C%E3%81%8B%E3%82%89%E5%AE%89%E5%90%A6%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%8C%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E4%BD%93%E5%88%B6%E6%A7%8B%E7%AF%89%E3%82%92%20%E3%80%8CSmartHR%20%C3%97%20%E5%AE%89%E5%90%A6%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B92%E3%80%8D,-%E5%AE%89%E5%90%A6%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9">🔗 ３. 入社直後から安否確認ができる体制構築を 「SmartHR × 安否確認サービス2」</a><a href="https://www.smarthr.plus/specials/202410case#:~:text=%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E3%82%92%E8%A6%8B%E3%82%8B-,4.%20%22%E5%85%A8%E3%81%A6%22%E3%81%AE%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1%E3%81%A8%E3%82%B9%E3%83%A0%E3%83%BC%E3%82%BA%E3%81%AB%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E5%85%B1%E6%9C%89%E3%82%92%E3%80%8CEveridays%20for%20SmartHR%E3%80%8D,-Everidays%20for%20SmartHR">🔗 ４. &quot;全て&quot;の従業員とスムーズにファイル共有を「Everidays for SmartHR」</a> <hr><h2 id="hb40e58a40a"> １. 就労証明書などの人事・労務まわりの書類作成を効率化「SmartHR × 帳票DX」</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/2880018b1dad4d08a66d1073c13da732/formdx_logo.png" alt="" width="2350" height="199"></figure><h3 id="hcba3f5e97f">帳票DXとは？</h3>就労証明書や届出などの人事・労務にまつわる書類は、形式が多種多様です。 そのため、作成に手間と時間が非常にかかっているのではないでしょうか？帳票DXは、クリック操作をするだけでSmartHRから必要な従業員情報・ご希望のカスタム項目を自動反映し、書類をすぐに作成できます。 Excel出力対応のアップデートにより、帳票をExcelで出力しその後修正や追記も可能になりました。 面倒な帳票のレイアウト設定や連携したい項目のデータマッピングも、まるっと設定をお任せできます。 <h3 id="h9f79815dd3">SmartHRと帳票DXの連携メリット</h3>帳票DXは、SmartHRの従業員情報・カスタム項目を希望のフォーマットに自動反映させ、「人事・労務にまつわる様々な書類」を数ステップで出力できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/6fc4b0ab74cc4840ade3985688612f70/formdx_renkei.png" alt="" width="1639" height="514"></figure><h3 id="h3cffcad214">SmartHR × 帳票DX 連携事例</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/ee80d7e36f7240daabea3365f98cdeec/2024formdx_case1.jpeg" alt="" width="1920" height="1080"></figure> 帳票DXについては、下記でも詳しくご紹介しております。 人事・労務の書類作成がどのように効率化されるのか、より詳しく知りたい方はぜひご覧ください。<a href="https://www.smarthr.plus/specials/2024formdx?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024case&amp;utm_content=a003" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">🔗 特集記事：SmartHRの従業員情報を連携して、人事・労務まわりの書類作成＆出力がカンタンに！｜SmartHRユーザー連携事例</a><a href="https://www.smarthr.plus/apps/formdx?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024case&amp;utm_content=a004" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">🔗 帳票DX アプリ詳細ページ</a> <hr><h2 id="hc82b2425e7"> ２. 社内規程の作成・管理を効率化「SmartHR × KiteRa Biz」</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/7807a9a5bc684fec895b4e5320fd207e/kitera_logo.png" alt="" width="2350" height="199"></figure><h3 id="hf72dc4e0da">KiteRa Bizとは？</h3>多くの企業では「規程改定は特別なタイミングでしか発生しない業務」として、WordやPDFを使い人による手作業で管理が行われているのが現状です。この方法ではミスが発生しやすく、属人化も進むため効率的な運用が難しくなります。 KiteRa Bizは、社内規程にかかる以下のお悩みを解決し、作業時間が約70%削減できる規程管理アプリです。 <h3 id="h61a8e6935a">SmartHRとKiteRa Bizの連携メリット</h3>『KiteRa Biz』とSmartHRを連携すれば、SmartHRの最新の従業員情報で『KiteRa Biz』のアカウントを自動作成し、規程の共有・閲覧者の確認・意見書の回収などが行えます。 一度連携した後は、自動で従業員情報の追加＆更新が可能です。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/b8c8e044b28840a7abbb675a7dd59f89/Group%20926.png" alt="" width="1638" height="514"></figure>さらに、SmartHRの在籍状況が「退職済み」になると、『KiteRa Biz』のアカウントが自動削除されます。 アカウントが削除されれば、社内規程へのアクセスは不可となり規程の漏洩リスクを低減できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/360db8adc733464781d4ee46ec49b14d/Group%20927.png" alt="" width="1638" height="514"></figure><h3 id="h2c8e6d6755"> SmartHR × KiteRa Biz 連携事例</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/79b4942153844adc9fafaffe6e78647f/case1.png" alt="" width="1600" height="867"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/41e673abeb154889904f6f126330713d/case2.png" alt="" width="1600" height="867"></figure>KiteRa Bizについては、下記でもより詳しくご紹介しております。 社内規程の作成・管理のどのような業務が効率化されるかを、より詳しく知りたい方はぜひご覧ください。 <a href="https://www.smarthr.plus/specials/2024kitei?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024case&amp;utm_content=a007" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">🔗 特集記事：KiteRa Bizが実現する『社内規程の改定業務の効率化』｜SmartHRユーザー連携事例2選</a><a href="https://www.smarthr.plus/apps/kitera-cloud-biz?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024case&amp;utm_content=a008" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">🔗 KiteRa Bizアプリ詳細</a> <hr><h2 id="hf7e4759fa5"> ３. 入社直後から安否確認ができる体制構築を 「SmartHR × 安否確認サービス2」</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/f675d29887314ac099f61429249d6a18/anpi_logo.png" alt="" width="2350" height="199"></figure><h3 id="h4a0d5efe89">安否確認サービス2とは？</h3>災害時などに従業員への安否確認を行うシステムとして、導入社数4,000社以上・9期連続で顧客満足度No.1に選出されています。 国内大規模災害時も安定稼働するために、毎年9月「十分なサーバーの容量が確保できているか」を検証するため業界内で唯一の取り組みである、全国一斉訓練を実施。2024年は1,921社、702,114ユーザーが参加し、問題なくサーバーが稼働することを確認しています。<h3 id="h1b719dba7a"> SmartHRと安否確認サービス2の連携メリット</h3>『安否確認サービス2』は、SmartHRにある従業員情報を連携することができます。 SmartHRにある最新の従業員情報を「安否確認システム」にワンクリックで反映することができ、入社してからすぐに安否確認ができる体制を構築できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/1e75eec76e564a5cad5b1bd36fd9b911/202410_anpi_renkei_1-1.png" alt="" width="1639" height="514"></figure>さらに、SmartHRの在籍状況が「退職済み」になると、『安否確認サービス2』のアカウントが自動削除されます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/52ededac4764424ebb7d06c5541e17f7/202410_anpi_renkei_2-1.png" alt="" width="1640" height="514"></figure><h3 id="hcc8edceb7e"> SmartHR × 安否確認サービス2 連携事例</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/4413d92609ae41efab3b936af841f780/202410case_anpi_case.png" alt="" width="3212" height="1742"></figure> 安否確認サービス2については、下記でもより詳しくご紹介しております。 利用者の声や、同じ安否確認システムとの違いも記載していますので、ご参考になれば幸いです。<a href="https://www.smarthr.plus/specials/2024anpi?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024case&amp;utm_content=a011" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">🔗 特集記事：SmartHRと安否確認システムを連携して、「もしも」に備えましょう</a><a href="https://www.smarthr.plus/apps/anpi/?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024case&amp;utm_content=a012" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">🔗 安否確認サービス2のアプリ詳細を見る</a> <hr><h2 id="h74cd0eef9b">4. &quot;全て&quot;の従業員とスムーズにファイル共有を「Everidays for SmartHR」</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/77afad7c60a944a59daeb64769cc3cf9/Group%201069%20(1).png" alt="" width="2350" height="199"></figure><h3 id="h3c3979f804">Everidays for SmartHRとは？</h3>”全”従業員とのファイル共有を簡単にするSmartHR専用のファイル共有・保管サービスです。・ファイルをストレージに保管し、共有用のリンクURLを発行 ・従業員に対して、SmartHR上、もしくはメールにてファイル共有が可能 ・添付ファイルの点数制限や容量制限を気にせずに共有が可能<h3 id="hb5c66dca1c"> SmartHR専用ならではのメリット</h3>・メールアドレスがない、社内サーバーにアクセスできない従業員にも共有が可能 　⇒例：現場スタッフや入社前、休職中の方・「雇用形態」などSmartHRの従業員項目で柔軟なアクセス権限の設定ができる 　⇒入退社時に、クラウドストレージのアカウント付与、削除の手間も不要 <h3 id="h2983ac10b8">【導入事例】Everidays for SmartHR</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/a0183f3632bb4fb9bddcebd4fff755e6/%E3%82%BB%E3%82%AF%E3%82%99%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88D_%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96.png" alt="" width="2046" height="1584"></figure><h3 id="hcf83e1357e"></h3>

これが他社の業務効率化の秘訣！SmartHRとアプリ連携の事例集

「効率的な勤怠管理はどうやっている？社員60人→1,000人超になったSmartHRの勤怠管理を解説」と題したセミナー内容を本記事にて解説いたします。

<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/a28b5d1efccf488e9dd025f301dec4ad/1280%C3%97680.png" alt="" width="1280" height="680"></figure>※この記事は2024年10月11日(金)に開催されたセミナー内容を基にした記事です。 年々、働き方にまつわる法律が厳格化され、担当者の勤怠管理や従業員のPCログ管理の業務量は増え複雑化しています。 このようなお悩みを解決すべく、2024年10月11日(金)に「効率的な勤怠管理はどうやっている？社員60人→1,000人超になったSmartHRの勤怠管理を解説」と題したセミナーを実施し、当日の内容を本記事にて解説いたします。 SmartHR自身がどのように勤怠管理・ログ管理を効率化しているか？担当者だけでなく従業員全体の業務改善に活かす方法はどのようなものか？情報収集のお役に立てれば幸いです。 目次<ul><li>労務環境の変化と企業のリスクマネジメントの重要性</li><li>勤怠管理の理想：3つの柱</li><li>SmartHRの勤怠管理方法</li><li>SmartHRと「AKASHI」「ラクロー」の連携メリット</li><li>SmartHRと連携できる勤怠管理アプリ </li></ul><hr><h2 id="h28b87a5a6d"> 労務環境の変化と企業のリスクマネジメントの重要性</h2>現代のビジネスにおいては、企業が従業員の安全・健康を守るための法令や社会的責任が一層重要視されており、これらに基づく義務も増加しています。その結果、日常の労務業務にも大きな責任が求められていることは、広く認識されているでしょう。労務管理におけるリスクの増加に対応するためには、組織全体でリスクマネジメントを意識し、「適切な業務デザイン」を構築することが不可欠です。 <figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/17d827dd0d5346b7a38c080ca79956e8/20241011sem1.png" alt="" width="2314" height="542"></figure><h2 id="h0f047a1e36"> 勤怠管理の理想：3つの柱</h2>労務業務の中でも勤怠管理における理想的な取り組みは、「適切な労働時間管理」「勤怠登録の不正防止」「労務関係者の負担軽減」の3つの柱に基づいています。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/9d499892806e4f6fb58367cf7001cc7b/20241011sem2.png" alt="" width="2314" height="569"></figure>この3つを叶えるため、SmartHRでは「AKASHI」と「ラクロー」の2つの勤怠管理システムを導入しています。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/bbe09462265840aab5fc60f2d5d0367b/20241011sem3.png" alt="" width="2314" height="556"></figure><h2 id="hea402f20a3"> SmartHRの勤怠管理方法</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/23b556c67a7943f1be3e69f9c417e088/Group%20948%20(3).png" alt="" width="2314" height="838"></figure>１. 従業員がAKASHIで打刻をする２. 月中〜月末にかけて、労務担当者がAKASHIから打刻データをエクスポート３. エクスポートデータをスプレッドシートに記載し、修正が必要な打刻がないか確認４. AKASHIの打刻データをラクローへインポート５. ラクロー上で実際のPCログと打刻データに差がないか自動算出 AKASHIの打刻データ・PCログの差分は、ラクロー上で従業員自身も確認ができるため、差分理由を記入のうえ業務外の理由であることを担保しています。 <hr><h2 id="hc818446840"> SmartHRと「AKASHI」「ラクロー」の連携メリット</h2>「AKASHI」「ラクロー」はSmartHRと連携することができます。 連携を行っていない場合、SmartHRと「勤怠管理システム」それぞれで従業員情報を登録・更新しなければいけなく、手間がかかってしまいます。 連携をすることで、SmartHRにある最新の従業員情報を「勤怠管理システム」にワンクリックで反映することができ、アカウント管理の手間を削減することができます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/85c9cd99071641e69aa63d5338404c24/20241011sem5.png" alt="" width="2314" height="838"></figure>また、「AKASHI」は24年6月に以下のアップデートを実施し、より便利にご利用いただけるようになっています。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/02a3060b31c64e759b5138bb4ec30f84/20241011sem6.png" alt="" width="2314" height="629"></figure> <hr><h2 id="heeccd22e53"> SmartHRと連携できる勤怠管理アプリ</h2><h3 id="h3d5537bd4f">① AKASHI（提供元企業：ソニービズネットワークス株式会社）</h3><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/ak4?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=20241011sem&amp;utm_content=a001" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/b14780cbcb1d41dd986b6ab87ec14447/aka4logo.png" alt="" width="2314" height="175"></a></figure><ul><li>約20年の運用ノウハウを活かしたサポート提供<ul><li>満足度98%のチャット機能・マニュアル動画・ヘルプセンターなど充実したサポート</li><li>初期設定は提携社労士がサポート、法令に則った勤怠管理をするためのアドバイスを低価格で提供 </li></ul></li><li>ソニーグループが提供する万全のセキュリティ<ul><li>24時間365日、保守監視を実施 </li></ul></li><li>従業員も管理者も直感的に使える勤怠管理<ul><li>説明書がなくともカンタンに打刻ができ、利用開始がスムーズ</li><li>残業時間や有給取得状況がグラフ表示されるため、従業員にて直感的に勤怠状況の把握できる </li></ul></li></ul><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/ak4/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=20241011sem&amp;utm_content=a002" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/2c4474ec03f74546b84f0e56cd1adc7c/Request%20for%20online%20(1).png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/ak4/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=20241011sem&amp;utm_content=a003" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/677eb6e0c6a84182a4cd798c0d38e5b4/request%20for%20materials%20(1).png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/ak4?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=20241011sem&amp;utm_content=a004" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/36607cd2f5d3422a85ae2783bac1d050/detail%20(1).png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure> <h3 id="hc46858b198">② ラクロー（提供元企業：株式会社ラクロー）</h3><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/raku-ro?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=20241011sem&amp;utm_content=a005" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/622b5b7fb1674907ba26777e6f98af1e/rakurologo.png" alt="" width="2314" height="175"></a></figure><ul><li>残業代の未払いリスクの低減<ul><li>労働実態を示す「客観的なログ」をベースに労働時間を算出</li><li>残業代の未払いリスクを抱えない勤怠管理を実現 </li></ul></li><li>簡単！PCログ設定！<ul><li>PCにアプリをインストールし、メール認証するだけでPCログの取得を開始</li><li>Windows・Mac・Chromebookに対応 </li></ul></li><li>安心のサポート体制<ul><li>トライアル開始前の初回相談から、契約後も専任のサポートチームが伴走支援</li><li>Web会議でのサポートは、契約状況や回数などの制限なし</li><li>充実したヘルプページも用意されている</li></ul></li></ul><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/raku-ro/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=20241011sem&amp;utm_content=a006" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/677eb6e0c6a84182a4cd798c0d38e5b4/request%20for%20materials%20(1).png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/raku-ro?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=20241011sem&amp;utm_content=a007" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/36607cd2f5d3422a85ae2783bac1d050/detail%20(1).png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure>

【事例解説】社員60人→1,000人超になったSmartHRの勤怠管理とは？SmartHRとの連携でアカウント管理の手間も削減！

SmartHRと連携できる規程管理アプリ『KiteRa Biz』を掲載しています。本ページでは、社内規程の改定時に発生する業務と課題を整理しながら、『KiteRa Biz』とSmartHRの連携事例についてご紹介いたします。

<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/990c4112d50144bb92dc18430dc575ec/202409_kitera.png" alt="" width="1120" height="292"></figure>『社内規程の改定』は、法令遵守やコンプライアンスに基づく、健全な会社運営に欠かせない重要な業務のひとつです。 2025年4月の育児・介護休業法の改正では「所定外労働の制限」の対象範囲を拡大、「子の看護休暇」の名称・対象範囲の変更などにより、育児・介護休業規程内の文言を修正する作業が発生します。この改正により、特に文言修正や名称変更の作業だけで多くの労力や工数がかかってしまうのではないでしょうか。 SmartHRのアプリストア「SmartHR Plus」では、このような法改正に伴う規程の修正や作業をSmartHRとの連携で効率化させ、行政への申請まですべてシステムで完結できる規程管理アプリ『KiteRa Biz』を掲載しています。 本ページでは、社内規程の改定時に発生する業務と課題を整理しながら、『KiteRa Biz』とSmartHRの連携事例についてご紹介いたします。 貴社の規程管理業務の効率化のお役立ていただければ幸いです。 【目次】<ul><li><a href="https://www.smarthr.plus/specials/2024kitei#:~:text=Biz%E3%80%8F%E9%80%A3%E6%90%BA%E4%BA%8B%E4%BE%8B-,%E7%A4%BE%E5%86%85%E8%A6%8F%E7%A8%8B%E3%81%AE%E6%94%B9%E5%AE%9A%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%81%A8%E3%80%81%E3%81%9D%E3%81%AE%E8%AA%B2%E9%A1%8C,-%E8%A6%8F%E7%A8%8B%E6%94%B9%E5%AE%9A%E6%99%82%E3%81%AB">社内規程の改定業務と、その課題</a></li><li><a href="https://www.smarthr.plus/specials/2024kitei#:~:text=%E3%81%9F%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82-,SmartHR%E3%81%A8%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E8%A6%8F%E7%A8%8B%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E3%80%8EKiteRa%20Biz%E3%80%8F%E3%81%A8%E3%81%AF%EF%BC%9F,-%E3%80%8EKiteRa%20Biz%E3%80%8F%E3%81%AF">SmartHRと連携できる規程管理アプリ『KiteRa Biz』とは？</a></li><li><a href="https://www.smarthr.plus/specials/2024kitei#:~:text=%E3%81%8C%E5%8F%AF%E8%83%BD%E3%81%A7%E3%81%99%E3%80%82-,SmartHR%E3%81%A8%E3%81%AE%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%83%A1%E3%83%AA%E3%83%83%E3%83%88,-%E3%80%8EKiteRa%20Biz%E3%80%8F%E3%81%AF">SmartHRとの連携メリット</a></li><li><a href="https://www.smarthr.plus/specials/2024kitei#:~:text=%E3%81%95%E3%81%84%E3%81%BE%E3%81%9B%E3%80%82-,SmartHR%E3%83%A6%E3%83%BC%E3%82%B6%E3%83%BC%E3%81%AE%E3%80%8EKiteRa%20Biz%E3%80%8F%E9%80%A3%E6%90%BA%E4%BA%8B%E4%BE%8B,-SmartHR%E3%81%A8%E3%80%8EKiteRa">SmartHRユーザーの『KiteRa Biz』連携事例</a> </li></ul><hr><h2 id="hbef8748c3b"> 社内規程の改定業務と、その課題</h2> 規程改定時に発生する、主な業務は以下です。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/68c05a77b8c04b1a9e4e6f8ecd578c63/Group%20904-1.png" alt="" width="2063" height="437"></figure>社内規程の作成・編集・管理をWordやPDFで対応している企業さまからは、次のようなお声をいただきます。 <h3 id="hc00f7f2985">【規程改定の業務についてよくある課題】</h3><ul><li>最新の法令や業界規制の改正情報をキャッチアップするのが難しい</li><li>規程の変更履歴やバージョン管理が煩雑になる</li><li>条番号のズレや表記揺れ、抜け漏れが発生しやすい</li><li>社内共有や関係者との調整に手間がかかる<ul><li>全従業員への周知・共有手段が限られており、徹底が難しい</li><li>関係部署や担当者との確認作業に多くの時間を要する</li></ul></li></ul> SmartHRの従業員情報を連携できる規程管理アプリ『KiteRa Biz』は、これらの課題を解決いたします。 <hr><h2 id="he5fbde1594"> SmartHRと連携できる規程管理アプリ『KiteRa Biz』とは？</h2> 『KiteRa Biz』は、規程にかかる作業時間が約70%削減できる規程管理アプリです。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/8a561ce63ead4e4dbdf967ef7359616f/kitera1.png" alt="" width="2108" height="666"></figure>例えば、規程の新旧対照表をワンクリック2秒で自動作成＆ダウンロードが可能で、会議資料や社内共有にすぐにご活用いただけます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/434963f187a547a6809b520a94404e9c/kitera2.png" alt="" width="2108" height="666"></figure>ほかにも、規程を跨いで「条番号のズレ」を自動修正や「表記ゆれ」の自動検知、AIで法改正対応をチェック&amp;条文を検知・提案などが可能となり、効率的に規程改正が可能です。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/0b294d4479df45f3b8561b455d8394b0/Group%20928.png" alt="" width="2108" height="657"></figure> <hr><h2 id="ha6c6a97655"> SmartHRとの連携メリット</h2>『KiteRa Biz』は、SmartHRにある従業員情報を連携することができます。 これまで改訂された規程を従業員へ共有したり、労働者代表から意見書を回収する際に、メールや郵送、時には現地での面談が必要でした。 『KiteRa Biz』とSmartHRを連携すれば、SmartHRの最新の従業員情報で『KiteRa Biz』のアカウントを自動作成し、規程の共有・閲覧者の確認・意見書の回収などが行えます。 一度連携した後は、自動で従業員の追加＆従業員情報の更新が可能です。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/b8c8e044b28840a7abbb675a7dd59f89/Group%20926.png" alt="" width="1638" height="514"></figure>さらに、SmartHRの在籍状況が「退職済み」になると、『KiteRa Biz』のアカウントが自動削除されます。 アカウントが削除されれば、社内規程へのアクセスは不可となり規程の漏洩リスクを低減できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/360db8adc733464781d4ee46ec49b14d/Group%20927.png" alt="" width="1638" height="514"></figure>このように、規程管理業務を効率化させるだけでなく、従業員アカウントの管理の手間も削減することが可能です。 実際の画面や詳細機能・連携仕様をご希望の方は、お気軽にお問い合わせくださいませ。<figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/kitera-cloud-biz/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024kitei&amp;utm_content=002" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/09cb6cc4394e4f2987152383a982f6fe/Request%20for%20materials.png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/kitera-cloud-biz/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024kitei&amp;utm_content=003" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/0e48cfcfe1fb470a80d747167332dd78/Request%20for%20online.png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/kitera-cloud-biz?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024kitei&amp;utm_content=004" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/b19fb81db1c4458e94a8eddc32f98534/detail.png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure> <hr><h2 id="hb7ad696a43"> SmartHRユーザーの『KiteRa Biz』連携事例</h2>SmartHRと『KiteRa Biz』を連携してご活用いただいている、SmartHRユーザーの事例をご紹介いたします。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/79b4942153844adc9fafaffe6e78647f/case1.png" alt="" width="1600" height="867"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/41e673abeb154889904f6f126330713d/case2.png" alt="" width="1600" height="867"></figure>このようにSmartHRと連携しながら規程管理アプリ『KiteRa Biz』をご活用いただくことで、規程改定時の修正・管理がラクになるほか、アカウント管理・従業員への周知も効率化することが可能です。法令遵守やコンプライアンスに基づく、健全な会社運営のために必要な「規程管理」。 ガバナンス強化をしながら、規程管理の効率的な運用をぜひご検討ください。 <figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/kitera-cloud-biz/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024kitei&amp;utm_content=005" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/09cb6cc4394e4f2987152383a982f6fe/Request%20for%20materials.png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure><figure><a href="https://www.smarthr.plus/apps/kitera-cloud-biz/contact?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=2024kitei&amp;utm_content=006" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/0e48cfcfe1fb470a80d747167332dd78/Request%20for%20online.png" alt="" width="2350" height="117"></a></figure>

KiteRa Bizが実現する『社内規程の改定業務の効率化』｜SmartHRユーザー連携事例2選

SmartHR Plusに掲載されているアプリを活用することで、多くの企業が業務効率化を実現しています。  本記事では、SmartHRを導入し、複数の連携アプリを駆使して課題を解決した3つの成功事例を紹介します。それぞれの企業がどのようにしてSmartHRと連携アプリを活用し、具体的にどのような成果を上げたのか、システム連携図も交えて詳しく解説します。

<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/d05393ea1dc4436cb3d7e4a002a75ea5/1200%C3%97630.png" alt="" width="1200" height="630"></figure>SmartHR Plusに掲載されているアプリを活用することで、多くの企業が業務効率化を実現しています。本記事では、SmartHRを導入し、複数の連携アプリを駆使して課題を解決した3つの成功事例を紹介します。それぞれの企業がどのようにしてSmartHRと連携アプリを活用し、具体的にどのような成果を上げたのか、システム連携図も交えて詳しく解説します。SmartHRユーザーやこれから導入を検討している企業にとって、実践的なヒントを提供することを目的としています。ぜひ、これらの事例を参考にして、貴社の業務効率化に役立ててください。<h3 id="h31d5671824">特に以下の課題にお悩みの企業様にとって必見の内容となっています。</h3>【手作業によるミス】手作業によるデータ入力やチェックのミスが発生している。【属人化の問題】業務の正確性が特定の担当者のスキルに依存しているため、継続的に発生する教育コストやミスの防止が課題となっている【システム間の連携不足】複数のシステムを利用しているため、これらのシステム間でデータ連携ができず、マスタの二重管理による工数やデータの更新漏れが発生している<hr><h2 id="h8db589ee4f">事例① : 従業員マスタの一元管理でミスを減らし、工数削減も</h2><ul><li>企業名 : 化粧品会社A社</li><li>業種 : 通信販売(化粧品、健康食品など)</li><li>従業員規模 : 約100名(2023年9月時点)</li><li>SmartHRとの併用アプリ : <a href="https://www.smarthr.plus/apps/gozal?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=001" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Gozal</a>、<a href="https://www.smarthr.plus/apps/kingoftime?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=002" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">KING OF TIME</a>、<a href="https://www.smarthr.plus/apps/anpi?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=003" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">安否確認サービス2</a>、<a href="https://www.smarthr.plus/apps/file-ikkatsu-sousa?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=004" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ファイル一括操作</a>、<a href="https://www.smarthr.plus/apps/syain-bangou-saiban?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=005" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">社員番号採番</a></li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/f9c1e8e5449b4551bfdddadce72c5c1e/%E5%8C%96%E7%B2%A71.png" alt="" width="960" height="540"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/3c98b52105ca41fca39fb4e737753617/%E5%8C%96%E7%B2%A72.png" alt="" width="960" height="540"></figure><h2 id="h0157100d33">事例② : ボタンクリックで簡単連携！SmartHRで叶えたマスタ管理の効率化</h2><ul><li>企業名 : 株式会社シンカ</li><li>業種 : 情報通信業</li><li>従業員規模 : 約56名(2024年3月時点)</li><li>SmartHRとの併用アプリ : <a href="https://www.smarthr.plus/apps/herp?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=006" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">HERP Hire</a>、<a href="https://www.smarthr.plus/apps/yoom?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=007" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Yoom</a>、<a href="https://www.smarthr.plus/apps/raku-ro?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=008" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ラクロー</a>、<a href="https://www.smarthr.plus/apps/syain-bangou-saiban?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=009" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">社員番号採番</a></li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/3f7a6ca81ac646f6b94e973bd7440a79/%E3%82%B7%E3%83%B3%E3%82%AB1.png" alt="" width="960" height="540"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/999d551f06c7448dafac6683b8875eab/%E3%82%B7%E3%83%B3%E3%82%AB2.png" alt="" width="960" height="540"></figure><h2 id="h1b15dd1855">事例③ : 採用から入社までシームレスに、SmartHRとの連携でミスゼロの労務管理</h2><ul><li>企業名 : 株式会社HERP</li><li>業種 : 情報通信業</li><li>従業員規模 : 約54名(2024年5月時点)</li><li>SmartHRとの併用アプリ : <a href="https://www.smarthr.plus/apps/herp?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=010" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">HERP Hire</a>、<a href="https://www.smarthr.plus/apps/kingoftime?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=011" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">KING OF TIME</a>、<a href="https://www.smarthr.plus/apps/stresschecker?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=012" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ストレスチェッカー</a>、<a href="https://www.smarthr.plus/apps/file-ikkatsu-sousa?utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=013" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ファイル一括操作</a></li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/0a390f198f034b99806e6bee240ec705/HARP1.png" alt="" width="960" height="540"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/49efff2b6a354b77a695bd2b8ee4bfe6/HARP2.png" alt="" width="960" height="540"></figure><hr><h2 id="h7c7f7d7e51">3社の事例から得られる共通の成功要因</h2>【自動化の重要性】データ管理やチェック作業を自動化することで、ヒューマンエラーを減らすことができます。これにより、各アプリの教育コストや管理工数の削減が可能になります。【シームレスなシステム連携】システム間のデータ連携をシームレスに行うことで、マスタデータの更新漏れや手作業の手間を大幅に削減できます。これにより、効率的に業務を遂行できます。【一元管理の利便性】SmartHRを中心に従業員情報を一元管理することで、各システムのデータが常に最新の状態に保たれ、管理の効率化が図れます。SmartHR Plusには今回ご紹介した以外にも、給与計算、メンタルヘルス、勤怠・就業管理、採用管理といった人事労務分野の既存サービスとの連携が可能で、人事データの活用と業務効率化を実現します。また、総務や情報システム部門の業務に関連する名刺管理、SaaS管理などのサービスとも連携が可能なので、ぜひいろんな掲載アプリをご検討いただけますと幸いです。無料から始められるアプリもあるのでぜひ、この機会にご活用ください。<figure><a href="https://www.smarthr.plus/?plan_id=c6275c14-9678-4548-ae88-2911bf59a5ea&amp;utm_source=media&amp;utm_medium=specials&amp;utm_campaign=case_202406&amp;utm_content=014" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9263c03f268445769584bb146ebafcad/9f7876ffb2434b31ad01b53fa7953088/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-06-19%2012.59.36.png" alt="" width="1248" height="277"></a></figure>

【実践事例3選】システム連携図も公開！SmartHRを中心に複数システムを連携したバックオフィスの業務効率化

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