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【導入事例】従業員1,000名以上のSmartHRユーザーが『KiteRa Biz』を導入した理由

従業員1,000名以上のSmartHRユーザーがKiteRa Bizを導入した理由

多くの企業さまにおいて、規程管理は「Word・紙・PDF」を中心としたアナログな運用がまだまだ多いことをよくお伺いします。

2026年の法改正が相次ぎ、グループ企業での経営の複雑化が進む中、従業員1,000名規模の企業さまからは「Wordでの手作業に限界を感じている」「拠点・グループ間で規程がバラバラでガバナンスが効かない」といったリアルな悩みが寄せられています。

実際にこうした課題に直面していた「従業員1,000名以上のSmartHRユーザー」が、いかにして規程管理の課題を乗り越え、「効率化」と「ガバナンス強化」を実現したのか、リアルな導入背景と具体的な解決ステップをご紹介します。

【事例公開】従業員1,000名以上の企業が抱えていた課題~KiteRa Bizを導入した決め手とは?~

事例1:従業員数3,000名規模
導入前の課題

各社の法改正対応や改訂履歴の適正な管理を通じてグループガバナンスを強化しつつ、全社的な規程の作成・運用工数に課題があった。

PC未保有者への紙配布や50拠点に及ぶ36協定の紙運用が非効率なため、SmartHR等を活用した全従業員へのリアルタイムな電子化・一元管理が急務となっていた。

導入の決め手

親会社・子会社間の規程連携を仕組み化し、上場審査に不可欠なグループガバナンスの強化を実現できる点。

全従業員へのリアルタイムな社内周知とともに、SmartHRとの連携により規程の改訂・管理に伴う作業負担を大幅に軽減できる点。

事例2:従業員数2,000名規模
導入前の課題

関連規程間の整合性チェックや法改正対応を自動化し、専門知識の多寡によらず初心者でも正確な規程業務を遂行できる体制を構築したかった。

グループ11社の規程管理において、社労士変更に伴う社内負荷の増大を防ぐため、一つの条文変更を全社へ効率的に展開できる仕組みを導入し、重複する改訂工数を削減したかった。

導入の決め手

少人数で担っている100種類を超える膨大な規程・細則の改定および管理業務を大幅に効率化できる点。

規程改訂に伴う手作業の省力化を図り、属人化を防ぎながらグループ全体の規程を少人数で安定運用できる強固な体制を構築できる点。

従業員規模が大きい企業を悩ませる「規程管理3つの限界」

1. アナログ・手作業の限界

拠点ごとの紙運用や手動でのデータ差し替え、グループ各社への重複した修正作業など、人力の更新プロセスが物理的なキャパシティを超えて限界

2. グループ管理・ガバナンスの限界

複数拠点や子会社ごとの規程のバラつきやグループ横断での最新版管理にハードルがあり、法改正情報や専門家や親会社からの情報待ちで対応遅れが生じる点

3. 社内周知の限界

イントラネットの奥底に眠るPDFや。各拠点の現場(非PCユーザー)への紙配布によるタイムラグや閲覧率の低下など

規程管理の限界を放置することで生じる3つのリスク

1. コンプライアンス違反・法的リスク

法改正への対応遅延や、拠点ごとの36協定の管理漏れにより、意図せず法令違反状態に陥り、是正勧告や企業名の公表を受けるリスク

2. ガバナンス不全よる社会的信用へのリスク

規程の改訂履歴が不透明であったり、親会社とグループ会社間で規程の整合性が取れていなかったりすることで、IPO準備の停滞や対外的な信頼失墜を招くリスク

3. 従業員の不利益とエンゲージメント低下のリスク

全従業員に最新の規程が周知されないことで、福利厚生や権利行使に格差が生まれ、労使トラブルへの発展や会社への不信感につながるリスク

社内規程サービス「KiteRa Biz」
〜なぜ従業員1,000名以上の企業が「KiteRa Biz」を選ぶのか?〜

01

「脱・Word」で規程業務を約70%削減し、アナログなミスを撲滅

・新旧対照表の「2秒」での自動作成や、条番号ズレ・表記ゆれの自動補正、AIによる法改正レビュー機能を搭載

・作成から行政への電子申請まで、システム内でワンストップで完結

02

グループ全体の規程運用を一元管理し、ガバナンスを強化

・グループ各社でバラバラになりがちな規程の改定進捗や運用状況を可視化

・親会社をベースにした子会社規程の展開や、変更履歴・新旧対照の自動トラッキングにより、組織的なコンプライアンス違反リスクを防止

03

SmartHR連携による「確実な周知」と「アクセス管理」

・SmartHRの最新の従業員情報を用いて『KiteRa Biz』上で規程の周知・閲覧者の確認、従業員もチャットでルールの検索なども可能

・一度連携すると、その後は自動で従業員の追加・更新が可能

・SmartHRの在籍状況が「退職済み」になると『KiteRa Biz』のアカウントが自動削除

規程作業の効率化とガバナンスの両立を実現
SmartHR Plus Partner Award 2025「Growth Market賞」受賞

SmartHR Plus Partner Award 2025

ユーザーの契約数・利用数・満足度で2025年、最も選ばれたアプリを表彰するSmartHR Plus Partner Award 2025にて「KiteRa Biz」は規程業務を一元化し、ガバナンスと効率化を両立する実務起点のサービスとして高く評価され「Growth Market賞」を受賞しました。

本ページでご紹介した、今の規程管理体制を放置することで発生する限界やリスクを解決できる「KiteRa Biz」で、規程作業の効率化とガバナンスの両立を実現しませんか?

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