【10月の全国労働衛生週間】年に1度のストレスチェック義務 /50名未満の事業場の義務化に向けて運用体制を見直しませんか？

2025年5月の法改正により、遅くとも2028年5月までに50名未満の事業場においてもストレスチェック制度が施行されることになりました。直前になって慌てないための体制づくりを今から始めましょう。

50名未満の事業場が抱えるストレスチェックの課題

これまで50名以上の事業場のみ義務付けられていたストレスチェック。
50名未満の事業場でいざ体制を構築しようとすると、以下のような特有の課題が浮上しがちです。

1) 専任担当者やリソースの不足

担当者が他のバックオフィス業務と兼任しているケースが多く、制度設計や日々の事務作業に割ける時間が限られている。

2) 産業医や相談先の確保が困難

少人数の職場では、実施者となる産業医の選任や、高ストレス者が面接指導を希望した際の相談先を独自に確保するのが難しい。

3) 繊慢な個人情報の取り扱い

距離感が近い職場だからこそ、結果の取り扱いには細心の注意が必要。個人情報保護や運用ルールが曖昧だと後々トラブルになることも。

50名未満の事業場では、担当者が専任ではなかったり、産業医や相談先の確保が難しかったりと、制度を“回す”ための体制づくりが大きな課題になりがちです。

さらに、少人数の職場では結果の取り扱いにも気を配る必要があり、個人情報保護や運用ルールが整備を後回しにすると、実施後の対応でつまずくこともあります。

50名以上の事業場が抱えるストレスチェックの課題

従業員数が50名を超える企業では、ストレスチェックは年に1度の義務とされていますが、多くの企業がその対応に課題を抱えています。

たとえば、人事・労務担当者さまは、対象者の抽出／受検案内／未受検者への受検勧奨／結果の回収・集計／報告書作成／労働基準監督署への提出など、多岐にわたる業務に追われます。これらを限られた期間で正確に進めるには、相当な工数が必要です。

🚨 担当者のリソース限界

限られた短い期間で、以下の「6つの煩雑なプロセス」を正確にこなすのは莫大な工数がかかります…！

対象者の抽出

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受検案内・勧奨

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結果の回収＆集計

報告書の作成

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労働基準監督署へ提出

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結果から職場改善

あるSmartHRユーザーさまからは、ストレスチェックを紙で実施していたため、各事業所への仕分け／発送から回収／業者への郵送／結果の再発送まで全てアナログで対応し、「仕分けと発送だけでも非常に多くの時間を要した」という声も聞かれました。

一方、従業員側にも受検への心理的ハードルがあります。
「会社に内容を見られるのでは」といった印象から、受検率の確保や本音の引き出しが難しいという課題も指摘されています。

また、せっかく実施しても、結果が十分に活用されず形骸化してしまうケースも少なくありません。「ストレスチェックを実施すること」自体が目的となり、職場改善や健康経営の推進につながらないという声もあります。

SmartHRと連携できる『ストレスチェックシステム』のご紹介

ストレスチェックを法令遵守だけでなく「意味のある施策」として機能させるには、業務を効率化する仕組みと、結果を活かせる運用体制の両立が求められています。

上記のような課題から、ストレスチェックの実施を専門の外部企業に依頼したり、専用サービスを活用している企業さまも多いのではないでしょうか。一方で、対象者情報の管理に手間がかかっている…というお悩みはありませんか？
SmartHR Plusでご紹介しているストレスチェックシステムは、SmartHRに登録されている従業員情報をクリック操作で連携可能なため、CSVリストのエクスポート／インポートなど情報管理にまつわる煩雑な手作業は不要になります。ストレスチェック実施〜分析の各業務を代行してくれるアプリもありますので、「少ないメンバーでなんとか乗り切ってる」という企業さまはぜひご検討ください。

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