“誤った通勤費支給”をしないために!アプリで実現する適正な通勤費管理|SmartHRとの連携で、経路申請もアカウント管理もラクラクに
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従業員の通勤経路が多様化し、柔軟な働き方が広がる中で「通勤費管理」はますます複雑化しています。
手作業や目視での管理が続くと、経路判断のミス・データ更新の漏れ・支給額の計算ミスなどが発生しやすく、これらが“誤った通勤費支給”を招く原因となります。こうした課題に直面しながらも、正確な通勤費管理ができていない企業も多く、過剰支給によってコストを圧迫しているケースも少なくありません。
皆さまの会社では、どのように通勤費管理を実施されているでしょうか?
SmartHRのアプリストア「SmartHR Plus」には、SmartHRの従業員情報を連携できる『通勤費管理アプリ』が掲載されています。これらのアプリを活用することにより、企業ごとの多様な通勤費支給ルールの自動化を実現することが可能です。
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このページでは、通勤費管理アプリで実現できること、SmartHRとの連携仕様/連携メリット、さらにお得な期間限定キャンペーンについてご紹介します。貴社の「誤った通勤費支給を防ぐ運用方法」を検討する際の一助となれば幸いです。
目次
通勤費管理システムとは?
通勤費管理システムは、従業員の通勤にかかる交通費を効率的かつ正確に管理・支給するためのシステムです。
主な機能には、通勤経路の申請・承認管理/支給額の自動計算/経路変更・更新管理/定期券の払い戻し管理などが含まれます。
これらを紙やExcelで運用していた場合、適正なルートの判断や各申請の再確認・再計算・給与計算システムへの入力も手作業で行う必要があります。これでは、経路判断ミス・計算ミス・入力ミスが発生しやすくなり、結果として誤支給が増えるリスクが高まります。
通勤費管理システムを導入することで、申請時に最適な経路が自動で算出され、そのまま給与システムへ連携が可能になるため、手作業によるエラーを大幅に削減できます。
SmartHRと連携できる通勤費管理アプリ
SmartHRのアプリストア「SmartHR Plus」には、SmartHRの従業員情報を連携できる『通勤費管理アプリ』を掲載しています。
以下では、2つのアプリの中でも特に利便性を感じやすい機能をピックアップしてご紹介いたします。
① 駅すぱあと 通勤費Web(提供元企業:株式会社ヴァル研究所)

「駅すぱあと 通勤費Web」は通勤費業務に本当に必要な機能を厳選し、管理者・従業員の運用のしやすさを第一に考えた通勤費管理アプリです。経路検索のパイオニアである「駅すぱあと」が開発しているため、常に最新の運賃情報が利用できます。
✏️ 駅すぱあと 通勤費Web 導入事例「通勤費申請の内容チェック・計算業務 75%削減」

💡 駅すぱあと 通勤費Webの注目機能
1. 支給規定に則った経路のみを案内するため、個別チェックを大幅削減
- 自宅の住所を起点にして、経路規定に沿った経路案内で申請
- 地図サービスを併用し、自宅の住所から勤務先住所までの最適な経路を案内可能
- 自動車ルートの距離測定も可能
- 経路規定(上限率、所要時間や乗換回数による緩和など)やバスの乗車規定(最寄駅までの距離)などをシステムで自動で判断して案内

2. 運賃改定や経路変更を自動計算し、計算ミスなどの手続きトラブルを防止
- 異動や引越により経路が変更となった場合、通勤費Webが定期券の払戻を自動計算
- 各鉄道会社による運賃改定にも、従業員本人からの申請は不要で、システムが自動的に対象者の通勤費を更新


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② らくらく通勤費(提供元企業:株式会社無限)

「らくらく通勤費」は、業界シェア No.1の通勤費管理のパイオニアです。
豊富な機能を備えた通勤費管理アプリで、異動が多い・拠点が多い・通勤手段がいろいろ・勤務形態も様々…といったお悩みも、豊富な機能を備えた「らくらく通勤費」なら通勤費管理業務を簡単に行うことができます。
また、通勤費支給金額は市販の給与計算ソフトにCSV連携が可能です。
💡らくらく通勤費の注目機能
1. 地図機能で最寄り駅を複数検索でき、通勤ルート判断や申請承認が簡単
- 申請情報がそのまま管理者へ。地図の調べ直し、距離の測り直しが不要!
- 住所情報から複数の最寄り駅を表示し、いくつもの経路から比較・判断が簡単
- 会社規定で認める経路のみの表示制限が可能
- 自宅~駅のルートや、自動車・自転車・徒歩通勤ルートが簡単にわかり、道なり距離・直線距離の計測も正確
- 多店舗展開などで複数拠点への通勤費や片道分の実費支給が可能
- 通勤経路情報は、SmartHR「通勤手当」項目に自動連携可能

2. 転居・異動・休職・退職の払い戻し計算がとても簡単
- 払戻金額・払戻手数料を自動計算、鉄道・バス・自動車混在も心配なし
- 転居・異動の際は払い戻しと新規申請が同時にでき、差引額支給が簡単

3. 運賃改定による通勤費の変更は、わずか10分で完了!
- 運賃改定は申請不要!簡単操作で一括処理
- 新旧データの確認が簡単。「知らないうちに支給金額の変更」にはなりません
- 在勤社員には旧料金支給、新入社員には新料金支給など、定期券購入タイミングが異なる支給にも対応
- 運賃改定情報を毎月お知らせするので情報収集の面倒がありません



SmartHRとの連携仕様
上記でご紹介した2つの「通勤費管理システム」は、SmartHRの従業員情報を連携することができます。
連携を行っていない場合、SmartHRと「通勤費管理システム」それぞれで従業員情報を登録・更新をしなければいけなく、手間がかかってしまいます。
連携をすることで、SmartHRにある最新の従業員情報を「通勤費管理システム」にワンクリックで反映することができるため、通勤費管理システム側でのアカウント管理の対応工数を削減することができます。
さらに、通勤費管理システムと給与計算システムを連携すれば、併用によるさらなる利便性の向上が期待できます。
※給与計算システムへの連携に関する詳細は、通勤費管理システム各社へお問い合わせください。
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SmartHRで従業員が「登録」された時
- 通勤費管理システム側の連携ボタンをクリックするだけで、通勤費管理システム側にも従業員情報が新規登録がされる
SmartHRの従業員情報が「更新」された時
- 通勤費管理システム側の連携ボタンをクリックするだけで、通勤費管理システム側の従業員情報が更新される

多様な働き方が広がる中で、従業員ごとの通勤経路や出社頻度に対応した「通勤費管理」は、従来以上に複雑化しています。
手作業での管理が続くと、経路申請や支給額の判断ミスが生じやすく、時には過剰支給が発生し、企業のコストを圧迫する要因にもなりかねません。
本記事でご紹介したSmartHR Plusの「通勤費管理アプリ」は、通勤経路の申請から支給までの流れをシステムで自動化し、SmartHRとの連携により従業員情報の管理工数も削減します。
通勤費管理の業務効率化とともに、“誤った通勤費支給”を防ぎませんか?