アルバイトもメールアドレスがない人も!“全”従業員とのファイル共有・保管を安全に効率化|SmartHR共同開発のファイル共有・保管アプリ「Everidays for SmartHR」


日々の労務業務において、従業員への就業規則やマニュアルなどの資料の共有や保管で、手間を感じていませんか?
例えば、
- 「PCやメールアドレスを持たない」現場スタッフへの資料の共有
- 入社前・休職中など「社内サーバーへアクセスできない」従業員への資料の共有
- 添付できる資料の点数・容量に上限がある
このようなお悩みは、SmartHRユーザーのみなさまからも良くお聞きします。
本ページでは、このようなお悩みを解決するファイル共有・保管アプリ『Everidays for SmartHR』をご紹介いたします。
【目次】※目次をクリックすると、該当箇所に遷移します。
- ファイル共有・保管時に発生する課題
- SmartHR専用ファイル共有・保管アプリ『Everidays for SmartHR』とは?
- 他のファイル共有・保管サービスとの違いは?
- まずはお試しを!1ヶ月無料トライアルのご案内
ファイル共有・保管時に発生する課題
まず、従業員と共有・保管するファイルは以下のようなものがあります。

次に、ファイル共有や保管時に発生する具体的な課題についてですが、特に「PCやメールアドレスを持たない」もしくは「社内サーバーへ入れない従業員」とのファイル共有はより一層工数がかかっているのではないでしょうか?
【ファイル共有や保管時に発生する具体的な課題】
- 就業規則や人事制度など常時、社内ポータルに掲載している資料の共有方法
- 休職者への社会保険書類や重要な出来事、変更点をまとめた資料の共有方法
- 休職者から提出する復職可否の判断に必要な医師の意見書の提出方法
- 育休中の従業員への復職関連資料の共有方法
- 店舗スタッフへのシフト表や研修動画の共有方法
- 入社前の従業員への入社オリエンテーションや研修資料の共有方法
etc…
一つの解決策として、有料のファイル共有・保管サービスを利用する方法もあります。
しかし、全従業員アカウントを契約すると費用が膨大になり、ファイルの公開範囲を在籍区分や雇用形態で指定できないなどの問題も残ります。
一般的なファイル共有・保管サービスは、人事・労務業務の用途にはマッチしない部分があるのです。
SmartHR専用ファイル共有・保管アプリ『Everidays for SmartHR』とは?
『Everidays for SmartHR』は、ファイルを安全に保管し、”全”従業員とのファイル共有を簡単にするSmartHR専用のファイル共有・保管アプリです。(株式会社yettとSmartHRにて共同開発)
従業員からもファイルをアップロードし、労務担当者に共有が可能です。

ファイルを保管しリンクURLを発行。そして、SmartHR上で共有できます。
ファイルはメールでも共有が可能のため、SmartHRアカウントを持っていない方にも共有が可能です。

他のファイル共有・保管サービスとの違いは?
「SmartHR専用」ならではの機能として、SmartHRの従業員項目でアクセス権限の設定・共有が可能です。
また、低価格な料金プランとなっており、何名で使っても価格は変わりません。

さらに、SmartHRアカウントでSSOが可能。
セキュリティ面も国内データセンター保管のため安心。
Everidays for SmartHRは、「簡単」かつ「安心」にお使いいただけます。




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