【休職管理特集】休職管理の「次にやること」、 Excelとメールで追いかけていませんか？

SmartHRと連携できる休職・休業管理システム

休職管理の「次にやること」、
Excelとメールで追いかけていませんか？

ADVANTAGE HARMONYで、休職・休業のスケジュール、タスク、対応履歴を一元管理。
SmartHRの従業員情報を活用しながら、担当者だけが把握している管理から、関係者が状況を確認できる管理へ。

会社の規程に基づく休業スケジュールの自動計算
休業者ごとに異なるタスク・実施時期の見える化
書類・対応履歴・やりとりの一元管理

資料請求・デモ依頼休職管理の見直しポイントを見る

自社の規程や管理方法に合うか、資料・デモでご確認いただけます。

休職管理で、こんな「確認」が増えていませんか？

休業者ごとに開始日・満了日・必要な手続きが異なり、管理表の確認に時間がかかる。
診断書や申請書の提出依頼を、担当者が個別に追いかけている。
面談記録や連絡履歴がメール・ファイル・メモに分かれ、過去の対応を探しにくい。
本社・拠点・上司など関係者間で、誰がどこまで対応したかを確認するやりとりが発生している。

休職・休業の理由や会社の制度、個別の状況によって、必要な対応は変わります。
担当者の記憶と管理表だけに頼らず、休業者ごとの状況と「次にやること」を一緒に確認できる仕組みを整えませんか。

数字で見る、ADVANTAGE HARMONY

ADVANTAGE HARMONYの導入によって、
多くの企業でコア業務に注力することができています。

出典：アドバンテッジリスクマネジメント公開情報。画像内の測定条件・注記をご確認ください。

資料請求・デモ依頼

すべての休職プロセスを
「仕組み」で支える

ADVANTAGE HARMONYは、申請から復職までのあらゆるフェーズを一元管理。

業務フローに沿った対応をガイドすることで、抜け漏れや対応ミスを防ぎます。

休職管理を、「確認し続ける業務」から「状況が見える業務」へ。

休業日数の自動計算

対象となる従業員の情報を入力したら、あとは会社の規程に則ってシステムが休業スケジュールを自動計算。リマインド通知機能でタスクの実施漏れも防止できます。

休業に関わるタスク管理

診断書の提出依頼、子が１歳になる前の育休延長事由申請の確認、、休業者ごとに異なる人事側のタスクは管理だけで膨大な工数です。必要なタスクと実施時期を人事・休業者が共有できるので、業務の標準化と見える化を促進し、属人化によるリスクを一掃します。

対応履歴・書類データ保存機能

面談内容などの対応履歴や従業員から提出された書類データを時系列ごとに保管します。保管された履歴やデータの閲覧権限を設定できるので、機微な情報は関係者のみで共有できます。

コミュニケーション

個人ごとに開設される「マイページ」では、同じく休業スケジュールと書類提出などのタスクが確認・双方向のチャット機能を有するため軽微な問い合わせは激減することが期待できます。従業員とのやりとりや相談履歴、対応メモなどの機微なコミュニケーションがシステム内で一元的に管理されます。これにより、情報が個人のメールやメモ、口頭でのやりとりなどに点在することなく、必要なときに必要な情報へ迅速にアクセスできる環境が整います。