未対応者へのリマインド、手作業で続けていませんか？

バックオフィス部門の業務には、従業員の対応がなければ進まない場面が多くあります。「誰が対象か」「未対応者は誰か」を確認するだけでも、毎回大きな手間がかかっているのではないでしょうか。

その課題を解決するために、SmartHRと連携できるアプリActRecipeから「従業員への督促を自動化する機能」が登場しました。
社内のさまざまな依頼やリマインドをAPI連携で自動化し、従業員全体の業務負担を削減できます。

本ページでは、ActRecipe『従業員督促機能』の具体的な利用シーンに加え、2025年3月にリリースされたSmartHRの『メッセージ機能』との違いも解説しています。

毎日の対応確認やリマインド作業の手間を減らすヒントとして、ぜひご活用ください。

目次

🔗 ActRecipeの『従業員督促機能』とは

🔗 SmartHRの『メッセージ機能』との違い

ActRecipeの『従業員督促機能』とは

ActRecipeの「従業員督促機能」を活用いただくと、SmartHRの従業員情報・カスタム項目を参照し、その情報を用いた通知を “自動” で送信できるようになります。

送信先はSlackやメールなど、貴社にて利用されているコミュニケーションツールを柔軟に選べます。
また、依頼したタスクが未完了の従業員には、事前指定されたタイミングで自動的に再通知されます。

💡 ActRecipeの『従業員督促機能』の特徴

• 対象者・未対応者の抽出は、SmartHRの情報から自動的に
  • ActRecipeがSmartHRの最新情報だけを取得
  • カスタム項目にも対応
  • Excelやスプレッドシートは不要です

• 通知文も自由にカスタマイズ
  • 通知のタイミング・文面・回数も自由に設定可能
  • 業務や対象者に合わせて柔軟に運用できます
  • 通知先は、従業員メールアドレス／通知用メールアドレスを選択可

• メール・Slackにも対応
  • 使い慣れたツールへの送信で、従業員も漏れなく気づける
  • 新たなツールの使い方を覚える必要はありません
  • LINE WORKSやMicrosoft Teamsとの連携を予定しています

▼ ActRecipeの『従業員督促機能』利用シーン

▼ 従業員への通知イメージ（Slack）

▼ 管理者側の確認画面イメージ

ActRecipeの『従業員督促機能』利用料金

ActRecipeの『従業員督促機能』は、どちらかのプランをご契約いただいた場合に利用いただけます。

• Standardプラン
  • 1企業アカウントあたり50,000円〜/月
  • 無制限の自動実行、サポートあり
• Professionalプラン
  • お客様の個別要件に合わせたレシピのご提供、個別見積もり
  • 無制限の自動実行、サポート、企業管理機能あり

より詳細な情報・お見積りをご希望の場合は、以下よりお問い合わせください。

SmartHRの『メッセージ機能』との違い

2025年3月18日より、人事・労務などの管理部門が、対象となる従業員に対しSmartHR内で直接メッセージを送信と、双方向の会話ができる『メッセージ機能』を提供しています。
※ プレスリリース｜SmartHR、管理部門が従業員に対しSmartHR内で直接連絡が行える「メッセージ」機能を新たに提供

SmartHRの『メッセージ機能』とActRecipeの『従業員督促機能』の違いは以下です。

SmartHRの「メッセージ機能」は、従業員一人ひとりに個別の連絡を取りたい場面で役立ちます。たとえば、詳細な説明が必要な修正依頼や、個別の確認事項がある場合などに有用です。

一方で、ActRecipeの「従業員督促機能」は、多くの従業員に一斉に依頼を送りたい場合や、定期的なリマインドを自動で行いたい場合に適しています。たとえば、社内システムの利用状況の棚卸しや、週次でのシフト提出依頼などにご活用いただけます。

目的や業務内容に応じて、どちらの機能も活用いただけます。
詳細情報をご希望の方は、以下よりお気軽にお問い合わせください。


▼ SmartHRの『メッセージ機能』の問い合わせ
担当CSへお問い合わせください。

▼ ActRecipe『従業員督促機能』の問い合わせ
https://www.smarthr.plus/apps/actrecipet/contact