従業員督促機能概要

SmartHRで従業員情報は一元化され、多くの手続きが効率化されました。しかし、まだこんな悩みはありませんか?

• SmartHRの情報を見ながら、手動で契約更新のリマインドメールを送っている
• 入社手続き後、情シスへのPC手配依頼をチャットで飛ばしている
• 年末調整の未提出者をリストアップし、一人ひとり催促している

その課題は、「従業員督促機能」で解決することができます

• 特徴01.対象者・未対応者の抽出はSmartHR情報から取得
  • カスタム項目にも対応
  • SmartHRで保持してない情報はCSVやGoogleスプレッドシートで追加
• 特徴02. メール、Slack、Teams、LINE WORKS対応。通知文を自由にカスタム
  • 自社で使い慣れたツールに通知
  • 人事労務以外の他部門でも利用できる
  • SmartHR項目を通知文に追加できる
• 特徴03. いつまでも対応しない人を可視化し完了させる仕組み
  • 1度設定すればあとは完了を待つだけ
  • 上司や関係部署にも同時送付できる
  • やってない人をリストで可視化

この従業員督促機能は、年末調整書類の提出の督促にも活用できます。
年末調整書類の未提出者をGoogleスプレッドシートにインポートして、提出状況を管理すれば、SmartHRのデータを活用して未提出をスムーズに催促することができます。

メールアドレスからSlack名への変換もActRecipeで自動で行うことができ、Slackへの投稿、リマインドが自動で行われるため、負荷を大幅に削減できます。

各レシピについての詳しい説明をご希望の場合は、下記の問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。

■ActRecipeのご利用開始方法

・アカウント登録

• ActRecipeへ登録が未完了の方は、まずはフォーム入力のうえ、ActRecipeへの登録をお願いいたします。
• ActRecipeへの登録が完了している方は、ActRecipeヘログインのうえ以下をご対応お願いいたします。

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1.連携をはじめるをクリックします。

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2.許可をクリックします。

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3.連携サービスを開くをクリックします。

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4.企業アカウントを選択します。(マルチログインユーザのみ表示)

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5.ActRecipeにログインします。

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1.シェアレシピから「SmartHR - 年調ソフトXML形式 年末調整連携 [2025年版]」を検索してマイレシピに登録。

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2.マイレシピから「編集」を押します。

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3.連携したいテナントと連携することでサブドメインが自動入力されます。

※SmartHRと正しく連携されている場合は、SmartHRのサブドメイン名が表示されます。

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4.住所、出力フォルダ構成、パスワード、変換を必要に応じて設定・レシピ実行。

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5.レシピ実行履歴で履歴やログが出力されます。

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6.出力ファイルをダウンロードし、給与ソフトヘインポート可能に。

詳細は、ActRecipeのヘルプページ 「SmartHR - 年調ソフトXML形式 年末調整連携 2025年版」をご覧ください