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2024年の「年末調整」SmartHRで集めたデータの給与システム連携を効率化する無料アプリ

SmartHRにおいては、「年末調整」機能を利用することで、情報収集や書類作成後のチェックが以前よりもラクになった!というユーザーさまも多いかと思います。

ただ、SmartHRから給与計算システムへ取り込む際に、データ加工の手間が発生していないでしょうか?


アプリストア「SmartHR Plus」では、今年も「SmartHRで収集した年末調整情報の給与計算システムへの取り込みをより効率化する無料アプリ」を提供開始いたしました。


このページでは、アプリの機能概要・昨年からのアップデートポイント・ご利用開始方法をご紹介します。




SmartHRの年末調整機能でできること

SmartHRの年末調整機能 は、年末調整の申告情報を従業員から収集し、申告書類を作成できる機能です。

ただし、年税額の計算や電子申告はできないため、給与計算システムと一緒にご利用いただく必要があります。



給与計算システムへデータを出力するときの課題

SmartHRで年末調整を実施したあとは、任意の給与システムに年末調整データを反映し、最新の給与データを確定する必要があります。

SmartHRの年末調整ではCSV出力機能を提供していますが、給与システム側の形式・仕様に合わせて出力したCSVを整形する必要があり、加工に手間がかかる傾向があります。




給与計算システムへの連携を効率化するアプリ

このようなデータ加工の手間を軽減するアプリをリリースしました。

  • アプリ①ActRecipe「年調ソフトXML形式 年末調整連携」
  • アプリ②データ連携機能「freee人事労務 年末調整連携」


それぞれ、2023年版で提供していた内容からより使いやすくアップデートします。アプリの機能概要は以下です。

【ActRecipe 年調ソフトXML形式 年末調整連携】

機能概要

  • メールアラート、CSVエクスポート等の人気アプリを提供するアクトレシピ株式会社が今年も年末調整申告書XMLデータ出力を無料提供
  • SmartHRの年末調整データを用いて、国税庁が定める「年末調整申告書XMLデータ」としてファイルを出力することができるようになる
  • SmartHRの年末調整機能で出力対象となる「依頼グループ」を選択することで、「依頼グループ」に含まれる従業員の年末調整データをXMLデータとして出力することができる

2023年版からのアップデートポイント

  • 令和6年度版の国税庁公開の仕様に合わせた形式での出力(定額減税対応など)
  • 各種給与計算システムへスムーズに取り込むための出力項目の追加
    • 国税庁 年調ソフトXML形式で取り込み可能な給与システム※アクトレシピ株式会社調べ
      • Cells給与
      • EpsonR4
      • MJS 給与大将
      • PCA
      • SAP HCM for S/4HANA Private Cloud Editions
      • SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
      • TOMAS-PS
      • 弥生給与
      • SMILE V2 / SMILE V Air
      • 給与大臣NX
      • 給料王
      • 「ほのぼの」シリーズ
  • アクトレシピ株式会社によるサポート対応


【キャンペーンも同時開催中!】

  • 給与システムとのAPI、CSV連携
  • メールアラートによる通知自動化

が実現できます。


現在、SmartHR利用者様向けに、ActRecipe5周年キャンペーンを実施しております。
12月20日(金)12:00までの有償プランのご契約で30%OFFになります(適用には諸条件あります)。

各レシピについてのご説明や有償プラン・キャンペーンのご案内をご希望の場合は、下記の問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。
ActRecipe有償プラン・キャンペーンのご案内はこちら



データ連携機能 freee人事労務 年末調整連携】

※「freee人事労務」の給与計算機能をご利用中のユーザーさま向けの機能です

機能概要

  • SmartHRの無料オプション「データ連携」機能を利用して、SmartHRで実施した年末調整データをfreee人事労務へ連携
  • SmartHRで実施した年末調整データを、加工することなくfreee人事労務に連携して簡単に取り込むことが可能

2023年版からのアップデートポイント

  • 「データ連携」機能を利用した連携
    • 2024年版は、SmartHRの純正機能として年末調整データの連携を実施できるため、使いやすさが向上(2023年版は外部アプリケーションとしての提供)
  • 法令対応に基づく連携項目の変更
    • 保険料控除申告書の受取人の続柄欄削除
    • 住宅借入金等特別控除申告書の「控除額適用区分」「特定取得区分」の区分値の追加




ご利用開始方法

【ActRecipe 年調ソフトXML形式 年末調整連携の場合】

  • ActRecipeへ登録が未完了の方は、まずはフォーム入力のうえ、ActRecipeへの登録をお願いいたします。
  • ActRecipeへの登録が完了している方は、ActRecipeへログインのうえ以下をご対応お願いいたします。
    • シェアレシピから「SmartHR - 年調ソフトXML形式 年末調整連携 [2024年版]」を検索してマイレシピに登録
    • ActRecipeのマイレシピにて設定、出力対象の「依頼グループ」を選択
      • 依頼グループ=SmartHRで年末調整を実施する単位を指します
      • 依頼グループごとに従業員へアンケート回答依頼を出したり、設定を変更できます
    • 選択したい「依頼グループ」に含まれる従業員のXML形式データをダウンロード

詳細は、ActRecipeのヘルプページ「SmartHR - 年調ソフトXML形式 年末調整連携 [2024年版]」をご覧ください



【データ連携機能 freee人事労務 年末調整連携の場合】

  • データ連携機能のインストールが未完了の方は、「連携をはじめる」からインストールをお願いいたします。
  • データ連携機能のインストールが完了している方は、アプリを開き「freee人事労務 年末調整情報の書き出し」をクリック

詳細は、SmartHRのヘルプページ「freee人事労務|年末調整情報の書き出し」をご覧ください。

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